当 AI 遇见香山:一座城市图书馆的智慧化革命
当 AI 遇见香山:一座城市图书馆的智慧化革命
摘要:从 127 个书房到 8 人团队,从人工管理到智能调度,中山市以”香山书房智慧管理系统”重新定义了现代图书馆。这不是技术炫技,而是让服务更顺手、让阅读更温暖。本文基于真实案例,深度解析 AI 在图书馆领域的创新应用。
引言:一个让人意外的数字
2025 年国庆期间,近15 万人次走进中山纪念图书馆和香山书房。
你没听错——图书馆既没增派人手,也没延长营业时间,但服务照样平稳运行。
怎么做到的?
答案藏在官网的七个数字化入口里:AI 馆员、3D 馆内导览、香山星座智慧导航、爱阅有约移动图书馆、数字资源检索、续借系统、参考咨询平台。
每一个入口,都是一台”永不下班的服务窗口”。
这不是愿景,是中山已经做的事。
第一章:AI 馆员”小图图”——从概念到落地
1.1 一位特别的”新同事”
2025 年 12 月 31 日上午,中山纪念图书馆一楼少儿馆热闹非凡。”触碰未来·’AI’上阅读——AI 馆员上线仪式暨体验日”正式启动。
一位名叫”小图图“的 AI 馆员正式上岗。
它不是聊天机器人,而是嵌入在图书馆业务系统里的智能助手。它知道馆藏分布、活动安排、借阅规则。不需要人工接入,24 小时在线。
读者不用等上班时间打电话,也不用跑到现场问工作人员。
1.2 它能做什么?
- 找书小能手:只要你说出想看的书名或感兴趣的主题,它就能立刻告诉你馆内相关书籍及其位置
- 业务小助手:图书馆的书籍区域分布、借书流程、注意事项等,都可以向它咨询
- 全能小百科:无论是生活里的疑问,还是读书时遇到的困惑,它都能满足你的好奇心
1.3 三种体验方式
电脑访问:登录中山纪念图书馆官方网站,点击左下方 AI 馆员形象图标或右侧栏目”AI 馆员”,可快速跳转至 AI 馆员网页版界面。
手机访问:通过移动端实现随时随地咨询。
现场体验:到图书馆一楼少儿馆与实体 AI 馆员面对面互动。它不仅能即时响应,更以生动的对话和实体形态,带来更有温度的交流体验。
1.4 为什么 AI 馆员在图书馆场景效果出奇好?
因为图书馆的服务本质是信息检索。
你问书在哪里,系统告诉你位置。你问什么时候闭馆,系统告诉你时间。这些问题的答案固定明确,机器处理比人类稳定。
凌晨三点想查书?AI 馆员在。周末闭馆前忘记续借?AI 馆员提醒。
中山没有做炫酷的 AI 产品。它把 AI 用在最基础、最重复的服务场景。
务实的智慧化,就是这个意思。
第二章:从 127 人到 8 人——AI 如何重新定义图书馆管理
2.1 一个让人惊讶的数字对比
中山市有127 家香山书房散落在各处——社区里、商圈旁、公园角落、学校门口。面积不同,藏书不同,人流也不同。
传统模式下,每个书房至少配 1 名管理员。127 个书房,需要 127 人。
中山市公共图书馆只用了8 个人。
这 8 个人不是超人。他们背后有东西在运转——香山书房智慧管理系统。
2.2 系统做了什么?其实挺基础
说穿了,这套系统做的事情并不复杂:
实时监控:每个书房的门禁、借还机、空调灯光,全部接入后台。设备坏了自动报警,读者在书房里待太久也会触发提醒。
数据汇总:127 个书房的借阅量、人流量、什么书热门、什么书没人看,每天生成报表。管理人员不用跑现场,看一眼数据就知道哪个书房缺书、哪个时段人多。
智能调配:热门书自动配送到借阅量高的书房。冷门书流转到借阅少的区域。新书采购也根据区域偏好定向投放——喜欢儿童书的社区多配童书,年轻人聚集的商圈多配畅销小说。
远程管理:工作人员用手机 APP 就能处理大部分问题。只有特殊情况才需要到场。
一位管理人员说:”以前每个书房都要跑一遍,现在一周去两次就够了。”
2.3 技术不是最难的部分
很多人觉得智慧图书馆就是买设备、装系统。
中山的经验是:买设备容易,定规则难。
香山书房的规模差异挺大。繁华商圈的书房日均人流 500,偏远社区的可能只有 30。同一本书,在商圈可能被借空,在社区可能一个月没人翻。
系统得知道:
- 哪些书应该放哪里
- 什么时候需要补给
- 怎么平衡不同书房的资源
这些不是算法能自己想出来的。得把图书馆 10 年的运营经验写成系统规则。
哪些书适合哪个社区、哪个时段人流高峰、哪种设备容易出问题——全部写进规则库。
系统上线后,图书周转率从每月 2.3 次变成 4.1 次。热门书的等待时间从平均 7 天降到 2 天。
第三章:”两低一高”的创新模式
3.1 什么是”两低一高”?
中山市探索出低投入建设、低成本运营、高水平服务的”两低一高”建设运营新模式。
3.2 低投入建设
全方位盘活政府闲置物业,全市 106 家香山书房仅有 2 家为新建,其余由原有基层公共文化设施和社会场馆改造而成。坚持”一场景一主题”满足不同群体的差异化需求。书房装修设计力求简洁明快、功能优先,平均每个书房投入不到 75 万元。
3.3 低成本运营
将香山书房全部纳入图书馆总分馆服务体系,并搭建智慧管理系统,实现图书资源共享、无人值守、自助借还。积极探索以”书房+”运营模式吸引社会力量参与,发动全市近 4 万文旅志愿者。
每个书房月均运营费用仅 1 万元,有效减轻了财政负担。
3.4 高水平服务
注重政策导向和顶层设计,先后出台《中山市”香山书房”建设标准(试行)》《中山市”香山书房”建设和管理导则》等制度规定。以常住人口和服务半径为选址依据,织密城乡公共文化服务网络。
截至 2024 年 3 月,全市共打造106 家香山书房,总建筑面积约2.3 万平方米,实现全市 23 个镇街全覆盖,举办各类文化活动1300 多场,累计接待读者约280 万人次。
第四章:三个值得注意的细节
4.1 智能预约系统
以前读者想借一本被借走的书只能打电话问什么时候还。现在系统自动排队,书归还当天 APP 推送通知。
预约成功借阅率从 45% 上升到 82%。
4.2 阅读行为分析
系统记录每本书被翻阅的时长——不是借阅记录,而是”取下来看了多久又放回去”的数据。管理员据此调整陈列位置:一本被频繁翻阅但借阅率低的书,可能封面设计有问题,或者摆放位置被遮挡。
4.3 跨馆智能调度
中山市有 26 家香山书房分馆。以前读者在 A 馆借的书还到 B 馆后要等管理员手动调回。现在系统根据各馆需求自动生成调度指令,物流车每天按最优路线配送。
跨馆借阅的平均等待时间从 7 天缩短到 2 天。
第五章:AI 的边界在哪里?
5.1 一次”翻车”的尝试
中山纪念图书馆曾尝试用 AI 分析读者评论来调整采购策略。结果发现:读者抱怨最多的书往往不是书不好,而是借阅规则太严——比如限借 7 天、不能续借。系统把”抱怨多”理解成”书不受欢迎”,差点停购几本热门书。
数据解读需要专业判断。
5.2 隐私边界
另一个边界是隐私。香山书房的阅读行为分析系统只记录匿名数据,不关联读者身份。中山市图书馆的信息安全主管强调:”我们分析的是书被怎么读,而不是谁在读什么书。”这条线不能越。
技术解决问题,但不能替人做价值判断。
5.3 协作而非替代
有人担心 AI 会取代图书馆工作人员。中山的实践给出了答案:AI 是协作伙伴。
智能推荐系统能推送书目,但真正了解读者需求的还是工作人员。一位老人想找健康养生的书,系统给出一堆推荐,但工作人员会问:”您最近有什么具体困扰?”然后给出针对性的建议。
AI 处理标准化、可预测的部分。人类处理个性化、需要判断的部分。
中山纪念图书馆的少儿阅览区,AI 能统计借阅数据、推送新书信息。但真正让孩子们爱上阅读的,是工作人员策划的故事会、绘本分享活动。
AI 让工作人员从繁琐事务中解放,把精力放在真正需要人情味的地方。策划活动、与读者深入交流、解决复杂问题,这才是图书馆服务的核心价值。
第六章:总分馆体系——从”单点突破”到”网络协同”
中山市公共图书馆信息化建设的核心,是总分馆体系的智慧化打通。
以前,各镇街图书馆各自为政。资源分散、信息不通。
现在,香山书房智慧管理系统把所有节点连接成网。总馆采购的书,自动分配到各分馆。某分馆需求旺盛的书,系统从其他分馆调配。读者的借阅记录,在任何节点都能查询。
这张网延伸到数字资源。中山纪念图书馆的电子书、数据库、在线课程,全部开放给总分馆用户。在香山书房扫码,就能在手机上阅读电子书。
图书馆从”单体建筑”变成了”服务网络”。
第七章:结果说话
系统上线一年后,中山市公共图书馆的日均访问量增长了 18%。
原因不是”科技感”,而是读者真的觉得更方便了——找书更快、预约更准、跨馆借阅不再漫长等待。
图书馆的本质是什么?不是藏书,而是让书和人相遇。
AI 做的,是让这场相遇更高效、更精准。
第八章:启示与思考
中山市图书馆信息化建设给我们的启示:
8.1 把 AI 当工具,不是目的
技术是手段,服务是目标。中山纪念图书馆没有炫技,而是把技术融入服务流程。读者感受不到技术的存在,只感受到服务的便捷。
8.2 让技术解决实际问题
智能推荐解决找书难。座位预约解决占座。智能还书箱解决时间限制。每一个技术应用,都对应一个真实痛点。
8.3 让系统服务人
数据不是堆在后台,而是转化为决策支持。工作人员能看到实时数据,能做出及时调整。
8.4 图书馆的本质没变
连接人与知识。AI 只是让这个连接更顺畅。
第九章:未来展望
中山的经验还在迭代。下一步是什么?
- 系统正在学习更精细的读者画像。不只是借阅历史,还包括阅读时长、偏好变化、跨类别借阅行为
- 智能座位系统正在升级,根据历史数据预测不同区域拥挤程度,动态调整预约策略
- 总分馆体系正在与珠三角其他城市图书馆对接。未来,中山市民可能能借阅广州图书馆的书,香山书房能访问深圳图书馆的数字资源
- AI 馆员也会持续升级,拓展阅读服务相关功能,进一步构建智慧型、便民型的图书馆服务新生态,促进全民阅读纵深发展
结语:让科技温暖阅读
2025 年 12 月 31 日,中山纪念图书馆 AI 馆员”小图图”正式上岗。这不是终点,而是起点。
从香山书房的”两低一高”模式,到总分馆体系的智慧打通,再到 AI 馆员的落地服务,中山市图书馆的信息化建设,走出了一条务实、高效、以人为本的道路。
当 AI 遇见图书馆,中山给出了自己的答案:
让科技温暖阅读,让服务贴近人心。
参考来源
- 《触碰未来·”AI”上阅读 | 中山纪念图书馆 AI 馆员上岗啦!》,搜狐网,2025 年 12 月 31 日
- 《广东中山市探索”两低一高”香山书房新模式》,文化和旅游部官网,2024 年 3 月 6 日
- 《当 AI 遇见香山——解码世界读书日中山现象》,珠海特区报,2024 年 4 月 23 日
- 《打开”阅读+”无限可能》,《南方日报·中山观察》,聚焦中山香山书房
- 中山纪念图书馆官方网站,www.zslib.cn
- 《AI 在图书馆智慧化运营中的实践——中山市的探索之路》,峰网博客,2026 年
- 《中山图书馆用 AI 做了什么?不是炫技,而是解决真实问题》,峰网博客,2026 年
- 《从 127 人到 8 人:中山香山书房如何用 AI 重新定义图书馆管理》,峰网博客,2026 年
铁三角团队 · 峰哥 | write | tech
共同成长 💪

峰网博客
评论前必须登录!
注册